Narzędzie przeznaczone do kolekcjonowania dokumentów oraz podawania im opisów. Kiedy będziesz zajmował się pracą w biurze, będziesz miał nie małą kolekcję dokumentów lub będziesz chciał zeskanowane dokumenty ułożyć w jakiś zorganizowany sposób program Document Management System jest idealnym rozwiazaniem problemów. Dokumenty można układać w sprawy w których można umieścić sub kategorie gdzie znajduje się miejsce dla twoich dokumentów. Dzięki owemu segregowaniu od razu będziemy wiedział, gdzie jest położony się szukany dokument. Jest to lepszy sposób na zobaczenie co zawierał niż przeszukiwanie dziesiątek teczek na półkach aby odnaleźć jego treść. Dodatkowo może być to dokumenty podpisane certyfikatem, dzięki czemu będzie można być pewnym iż zostały zapisane w programie przez odpowiednie osoby. Istnieją różne wersje oprogramowania. Pierwsza mająca możliwość zainstalowania się na komputerze, którą będziesz mógł uruchomić poprzez menu główne. Druga wersja to tak zwana wersja portable. Dzięki niej można na przykład stwprzyć swój zbiór dokumentów na dysku ukrytym dzięki VirtualCrypt lub jakiejkolwiek innej programom. Program jest mały i nie wymaga ogromnych zasobów systemu. Daje ci możliwość podglądu do oraz ich [przywrócenia po usunięciu.
