Strona główna Logowanie Rejestracja Jak zamawiać Dostawa Koszty - Cennik Regulamin Reklamacje Polityka Prywatności Kontakt

 

Jak wyrobić legitymację służbową dla nauczyciela?

W związku z centralizacją podatku VAT, jeżeli "NABYWCA" jest inny niż "ODBIORCA" to w takim przypadku "DANE NABYWCY" wpisz do rubryki "Uwagi" (to ostatnia rubryka w "Danych placówki"). Domyślnie "Dane odbiorcy" i "Dane dostawy" to Nazwa szkoły. Jeżeli ma być inaczej, wpisz to również do ostatniej rubryki na uwagi.

---

Przypominamy Państwu, że zgodnie z par. 2 pkt. 1 rozporządzenia, wydawcą legitymacji służbowej nauczyciela jest Dyrektor placówki.
Placówka ma obowiązek prowadzić Ewidencję blankietów i druków duplikatów dokumentów publicznych oraz Imienną ewidencję wydanych świadectw, legitymacji i duplikatów. 

---

Informujemy wszystkich użytkowników, że nasz system umożliwia dodawanie zdjęć online w formie elektronicznej. Minimalne wymiary zdjęcia w formie elektronicznej nie mogą być mniejsze niż:
- 708 pixeli (dla szerokości zdjęcia)
- 885 pixeli (dla wysokości zdjęcia).
Mniejszego zdjęcia system nie przyjmie.
Akceptujemy zdjęcia w modelu kolorów RGB, tylko w formacie jpg (nie jpeg, nie png, nie gif, nie tiff, nie bmp ect.)

Prawidłowość dodania zdjęcia można ocenić samodzielnie na podglądzie w trakcie procesu składania zamówienia. W razie pytań i problemów prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny. Zapraszamy.

---

Bardzo prosimy wszystkich zamawiających:

• o składanie zamówień tylko na wnioskach z systemu legitymacja.com.pl,
• o jednostronny wydruk wniosków i zamówień zbiorczych - wnioski wydrukowane dwustronnie utrudniają nam pracę,
• o przesłanie zamówienia zbiorczego razem z wnioskami o wyd. legitymacji,
• o podpisane i opieczętowane zamówienia zbiorczego i wniosków o wyd. legitymacji,
• o wydrukowanie i przesłanie również anulowanych wniosków z adnotacją, że są one anulowane,
• aby wszystkie zdjęcia na wnioskach były kolorowe (nie sepia, nie czarnobiałe)
• aby wszystkie zdjęcia mieściły się w w obszarze przeznaczonym na przyklejenie zdjęcia (na wniosku jest prostokąt, o wymiarach 3,5 cm x 4,5 cm),
• aby na wszystkich wnioskach były złożone podpisy nauczycieli,
• aby wszystkie wnioski były potwierdzone podpisem przedstawiciela szkoły,
• aby wnioski lub zdjęcia nie były pogięte, zapaćkane lub zalane,
• żeby wszystkie i zdjęcia były czyste, czytelne, nie podrapane etc.,
• żeby w przypadku złożenia kilku zamówień, w celu obniżenia kosztów przesłać je razem, jedną przesyłką i żeby do każdego zamówienia w przesyłce były wszystkie wnioski o wyd. legitymacji (wnioski anulowane też proszę przesłać, ale z adnotacją, że ten wniosek jest anulowany) oraz koniecznie wszystkie zamówienia zbiorcze.

!!! Informujemy, że do zamówień gdzie wnioski i zamówienia zbiorcze zostały wydrukowane dwustronnie oraz do zamówień złożonych na wnioskach innych niż z systemu legitymacja.com.pl, od dnia 1 kwietnia 2022 doliczamy koszt dostosowania ww. zamówień do naszych procedur, o czym poinformujemy wcześniej telefonicznie lub mailowo.

---

Jak złożyć zamówienie na legitymację nauczycielską? - krok po kroku. 

1. Zarejestruj placówkę (szkołę) używając przycisku "Rejestracja". Najpierw wypełnij i zatwierdź formularz rejestracyjny naciskając przycisk "Zarejestruj szkołę".
Nie przekraczaj 30 znaków w jednej linii nazwy szkoły.
Uwaga! Podana tutaj nazwa szkoły zostanie wydrukowana na legitymacji.
Podziel nazwę szkoły pomiędzy pierwsze dwie linie. Nie powielaj/kopiuj nazwy szkoły z pierwszej linii do drugiej linii ponieważ pierwsza linia wydrukuje się niepotrzebnie dwa razy. Przy krótkiej nazwie szkoły, podziel nazwę pomiędzy pierwszą a drugą linię, natomiast przy długiej nazwie szkoły, postaraj się podzielić nazwę, pomiędzy wszystkie linie nazwy. W rubryce telefon i mail, podaj właściwego maila (którego sprawdzasz) i aktualny telefon (który odbierasz), pod którym będziemy mogli się z Tobą skontaktować, w razie pytań z naszej strony, dotyczących realizacji Twojego zamówienia.

  

2. Teraz dokonaj aktywacji konta szkoły, za pomocą linku aktywującego, przesłanego przez nasz system, na adres email podany przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym.
Uwaga!, jeżeli nie otrzymałeś maila z linkiem aktywacyjnym, wtedy sprawdź czy mail z linkiem aktywacyjnym nie trafił do folderu SPAM, a jeżeli tam go nie ma, to skontaktuj się z nami telefonicznie w celu dokonania telefonicznej aktywacji konta szkoły.
W wielu przypadkach link nie dociera, ponieważ został błędnie podany adres email, podczas wypełniania formularza rejestracyjnego.

 

3. Po dokonaniu aktywacji, zaloguj się używając przycisku "Logowanie". 

  

4. Popraw i zatwierdź prawidłowość danych placówki, naciskając guzik "Zatwierdź dane i przejdź dalej". Pamiętaj, żeby w związku z centralizacją VAT, podać dane nabywcy i odbiorcy jeżeli nabywca jest inny niż odbiorca oraz adres dostawy. Dotyczy to placówek objętych centralizacją VAT, pozostali klienci podają tylko dane do FV i adres dostawy. 

  

5. Teraz znajdujesz się w koszyku zamawiania legitymacji.

Poniżej, na liście "DANE NAUCZYCIELI" widoczne są dane nauczycieli dodanych do zamówienia. !!! UWAGA - Jeśli lista jest pusta, to znaczy, że nie dodano jeszcze żadnego nauczyciela.

Nauczycieli możesz dodawać pojedynczo, za pomocą guzika "Dodaj nauczyciela", podając w formularzu Imię i Nazwisko nauczyciela, Datę wydania legitymacji i Numer legitymacji.
Dodając nauczycieli, w kolejnym kroku określ, sposób dodania fotografii nauczyciela, a następnie (w zależności od tego, jaki sposób dodania fotografii nauczyciella został wybrany) dodaj kolorowe zdjęcie nauczyciela w formie elektronicznej (plik jpg) lub w przypadku wyboru - "Prześlę zdjęcie w sposób tradycyjny, przyklejony do wniosku", przyklej zwykłe, papierowe zdjęcie nauczyciela do wniosku, który pobierzesz na koniec składnia zamówienia i wydrukujesz wraz ze skróconą umową, powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu wysłania do nas kompletu podpisanych dokumentów. Naciskając guzik "Następny krok" znajdziesz się w "Koszyku zamawiania legitymacji" aby dodawać kolejnych nauczycieli lub sfinalizować zamówienie.
 
Będąc w "Koszyku zamawiania legitymacji", możesz dodawać kolejnych nauczycieli do tego samego zamówienia. Kiedy dodasz już wszystkich nauczycieli, naciśnij guzik "Zakończ zamówienie" i przejdź do kolejnego etapu, aby sfinalizować zamówienie. 

!!! Uwaga, w systemie nie przechowujemy na stałe danych nauczycieli i zdjęć ze względów bezpieczeństwa. Po zakończeniu realizacji zamówienia i dostarczeniu gotowych legitymacji, dane i zdjęcia nauczycieli zostaną usunięte.

Jeśli legitymacje chcesz zamówić wraz z hologramem potwierdzającym ważność legitymacji, wtedy zaznacz na liście dodanych nauczycieli zaznacz opcję pn. "Hologram do legitymacji" przy każdym dodanym do listy nauczycielu.

 

 

6. Teraz jesteś na etapie wyboru sposobu przekazania zdjęcia nauczyciela. Musisz zdecydować w jaki sposób przekażesz nam zdjęcie nauczyciela, które zostanie wydrukowane na legitymacji. Pamiętaj, że to musi być zdjęcie kolorowe, takie jak do dowodu osobistego. Wybierz czy prześlesz zdjęcie w sposób tradycyjny, przyklejony do wniosku czy online poprzez formularz, za pomocą naszej strony internetowej. Aby przejść dalej należy nacisnąć guzik "Następny krok".
- W przypadku gdy wybrałeś przyklejenie zdjęcia do wniosku w tradycyjny sposób, po naciśnięciu przycisku "Następny krok", znajdziesz się w koszyku zamówień.
- W przypadku wyboru dodania zdjęcia poprzez formularz, przejdziesz teraz do kolejnego etapu dodawania zdjęcia. 

  

7. Teraz dodaj zdjęcie nauczyciela używając przycisku pn. "WYBIERZ ZDJĘCIE". 

W przypadku gdy wybrano przyklejenie zdjęcia do wniosku w tradycyjny sposób, proszę pominąć pkt. 7 instrukcji i od razu przejść do pkt. 8.
Punkt 7. dotyczy wyłącznie dodawania zdjęcia nauczyciela w formie elektronicznej.

Zdjęcie zostanie wydrukowane na legitymacji w taki sposób jak jest widoczne na podglądzie. Na obrazku poniżej widać podgląd prawidłowo dodanego, przykładowego zdjęcia nauczyciela. 

  

8. Znajdujesz się ponownie Koszyku zamawiania legitymacji. Widzisz teraz nazwiska i imiona dodanych nauczycieli, widzisz do których nauczycieli dodano prawidłowo zdjęcie w formie elektronicznej (jeżeli nie dodano to zdjęcie będzie trzeba przykleić do wydrukowanego wniosku o wydanie legitymacji nauczyciela), możesz również zdecydować zaznaczając, do których legitymacji dokupujesz hologram świadczący o ważności legitymacji nauczyciela. Kiedy dodasz już wszystkich nauczycieli, sprawdź dokładnie poprawność imion i nazwisk dodanych nauczycieli dla których zamawiasz legitymacje i naciśnij przycisk "Zakończ zamówienie".

  

9. Teraz widzisz podsumowanie zamówienia. Aby sfinalizować zamówienie, wybierz sposób dostawy, zaakceptuj wymagane regulaminy i naciśnij przycisk "Potwierdzam zakup".

  

10. W kolejnym kroku pobierz i wydrukuj wygenerowane wnioski oraz jednorazową umowę przetwarzania danych osobowych i zamówienie. Po wydrukowaniu zamówienia i wniosków podpisz je i opieczętuj pieczęcią szkoły.  

Bardzo prosimy wszystkich zamawiających:

• o składanie zamówień tylko na wnioskach wygenerowanych z systemu legitymacja.com.pl,
• o jednostronny wydruk wniosków i zamówień zbiorczych - wnioski wydrukowane dwustronnie utrudniają nam pracę,
• o przesłanie zamówienia zbiorczego razem z wnioskami o wyd. legitymacji,
• o podpisane i opieczętowane zamówienia zbiorczego i wniosków o wyd. legitymacji,
• o wydrukowanie i przesłanie również anulowanych wniosków z adnotacją, że są one anulowane,
• aby wszystkie zdjęcia na wnioskach były kolorowe (nie sepia, nie czarnobiałe)
• aby wszystkie zdjęcia mieściły się w w obszarze przeznaczonym na przyklejenie zdjęcia (na wniosku jest prostokąt, o wymiarach 3,5 cm x 4,5 cm),
• aby na wszystkich wnioskach były złożone podpisy nauczycieli,
• aby wszystkie wnioski były potwierdzone podpisem przedstawiciela szkoły,
• aby wnioski lub zdjęcia nie były pogięte, zapaćkane klejem lub zalane,
• żeby wszystkie podpisy i zdjęcia były czyste, czytelne, nie podrapane etc.,
• żeby w przypadku złożenia kilku zamówień, w celu obniżenia kosztów przesłać je razem, jedną przesyłką i żeby do każdego zamówienia w przesyłce były wszystkie wnioski o wyd. legitymacji (wnioski anulowane też proszę przesłać, ale z adnotacją, że ten wniosek jest anulowany) oraz koniecznie wszystkie zamówienia zbiorcze.

!!! Informujemy, że do zamówień gdzie wnioski i zamówienia zbiorcze zostały wydrukowane dwustronnie oraz do zamówień złożonych na wnioskach innych niż z systemu legitymacja.com.pl, od dnia 1 kwietnia 2022 doliczamy koszt dostosowania ww. zamówień do naszych procedur, o czym poinformujemy wcześniej telefonicznie lub mailowo. 

  

  

11. Na wydrukowanych wnioskach należy przykleić kolorowe zdjęcia wszystkich nauczycieli (jeżeli wcześniej nie dodano ich elektronicznie).

Zdjęcia dobrze jest podpisać na odwrocie na wypadek gdyby odkleiły się od wniosku. Każdy wniosek należy potwierdzić podpisem i pieczęcią przedstawiciela placówki.  

Zdjęcia dodane w formie elektronicznej będą już widoczne na wydrukowanych wnioskach i nie trzeba nic przyklejać.

Na wniosku nauczyciel akceptuje swoim podpisem, zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wyprodukowania dla niego legitymacji służbowej. 

   

12. Podpisane i opieczętowane wnioski oraz zamówienie zbiorcze proszę zapakować do koperty i wysłać do nas listem poleconym na adres: 
Micromedia, 41-800 Zabrze, ul. Wolności 380 lok. 6. 

Po otrzymaniu gotowych legitymacji, pamiętaj o płatności przelewem na nasz rachunek bankowy (PKO BP 49102024010000010203355054) na podstawie otrzymanej faktury (dotyczy tylko placówek budżetowych). Klienci niebudżetowi - 100% przedpłata.

Przedpłaty należy dokonać przelewem na nasz rachunek bankowy PKO BP 49102024010000010203355054, podająć jako tytuł płatności numer zmówienia legitymacji widoczny na zamówieniu zbiorczym.

Czas realizacji zamówienia - od 14 do 28 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów, stosownie do ilości realizowanych zamówień.

W razie pytań i wątpliwości związanych z procesem zamawiania legitymacji służbowych nauczyciela dzwoń do nas pod numer 322332337.