Uwaga!
W przypadku budżetowych placówek oświatowych stosujemy preferencyjne warunki płatności, tzn. wysyłamy zamówione legitymacje, do przesyłki dołączamy fakturę z opóźnionym terminem zapłaty, na podstawie której należy dokonać płatności przelewem w terminie i na konto wskazane na ww. fakturze.
Pozostali klienci 100% przedpłata.
W razie pytań zadzwoń do nas na numer 322 332 337
lub wyślij e-mail.
Informujemy wszystkich użytkowników, że nasz system umożliwia dodawanie zdjęć online w formie elektronicznej.
Minimalne wymiary zdjęcia w formie elektronicznej nie mogą być mniejsze niż: - 708 pixeli (dla szerokości zdjęcia) - 885 pixeli (dla wysokości zdjęcia). Mniejszego zdjęcia system nie przyjmie.
Akceptujemy zdjęcia w modelu kolorów RGB, tylko w formacie jpg (nie jpeg, nie png, nie gif, nie tiff, nie bmp ect.)
Prawidłowość dodania zdjęcia można ocenić samodzielnie na podglądzie w trakcie procesu składania zamówienia.
W razie pytań i problemów prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
Przypominamy Państwu, że zgodnie z par. 2 pkt. 1 rozporządzenia, wydawcą legitymacji służbowej nauczyciela jest Dyrektor placówki. Placówka ma obowiązek prowadzić Ewidencję blankietów i druków duplikatów dokumentów publicznych oraz Imienną ewidencję wydanych świadectw, legitymacji i duplikatów.
Jak wyrobić legitymację służbową dla nauczyciela?
W związku z centralizacją podatku VAT, jeżeli "NABYWCA" jest inny niż "ODBIORCA" to w takim przypadku "DANE NABYWCY" wpisz do rubryki "Uwagi" (to ostatnia rubryka w "Danych placówki"). Domyślnie "Dane odbiorcy" i "Dane dostawy" to Nazwa szkoły. Jeżeli ma być inaczej, wpisz to również do ostatniej rubryki na uwagi.
Przypominamy Państwu, że zgodnie z par. 2 pkt. 1 rozporządzenia, wydawcą legitymacji służbowej nauczyciela jest Dyrektor placówki.
Placówka ma obowiązek prowadzić Ewidencję blankietów i druków duplikatów dokumentów publicznych oraz Imienną ewidencję wydanych świadectw, legitymacji i duplikatów.
Informujemy wszystkich użytkowników, że nasz system umożliwia dodawanie zdjęć online w formie elektronicznej. Minimalne wymiary zdjęcia w formie elektronicznej nie mogą być mniejsze niż:
- 708 pixeli (dla szerokości zdjęcia)
- 885 pixeli (dla wysokości zdjęcia).
Mniejszego zdjęcia system nie przyjmie.
Akceptujemy zdjęcia w modelu kolorów RGB, tylko w formacie jpg (nie jpeg, nie png, nie gif, nie tiff, nie bmp ect.)
Prawidłowość dodania zdjęcia można ocenić samodzielnie na podglądzie w trakcie procesu składania zamówienia. W razie pytań i problemów prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny. Zapraszamy.
Bardzo prosimy wszystkich zamawiających:
- o składanie zamówień tylko na wnioskach z systemu legitymacja.com.pl,
- o jednostronny wydruk wniosków i zamówień zbiorczych - wnioski wydrukowane dwustronnie utrudniają nam pracę,
- o przesłanie zamówienia zbiorczego razem z wnioskami o wyd. legitymacji,
- o podpisane i opieczętowane zamówienia zbiorczego i wniosków o wyd. legitymacji,
- o wydrukowanie i przesłanie również anulowanych wniosków z adnotacją, że są one anulowane,
- aby wszystkie zdjęcia na wnioskach były kolorowe (nie sepia, nie czarnobiałe)
- aby wszystkie zdjęcia mieściły się w w obszarze przeznaczonym na przyklejenie zdjęcia (na wniosku jest prostokąt, o wymiarach 3,5 cm x 4,5 cm),
- aby na wszystkich wnioskach były złożone podpisy nauczycieli,
- aby wszystkie wnioski były potwierdzone podpisem przedstawiciela szkoły,
- aby wnioski lub zdjęcia nie były pogięte, zapaćkane lub zalane,
- żeby wszystkie i zdjęcia były czyste, czytelne, nie podrapane etc.,
- żeby w przypadku złożenia kilku zamówień, w celu obniżenia kosztów przesłać je razem, jedną przesyłką i żeby do każdego zamówienia w przesyłce były wszystkie wnioski o wyd. legitymacji (wnioski anulowane też proszę przesłać, ale z adnotacją, że ten wniosek jest anulowany) oraz koniecznie wszystkie zamówienia zbiorcze.
!!! Informujemy, że do zamówień gdzie wnioski i zamówienia zbiorcze zostały wydrukowane dwustronnie oraz do zamówień złożonych na wnioskach innych niż z systemu legitymacja.com.pl, od dnia 1 kwietnia 2022 doliczamy koszt dostosowania ww. zamówień do naszych procedur, o czym poinformujemy wcześniej telefonicznie lub mailowo.
Jak złożyć zamówienie na legitymację nauczycielską? - krok po kroku.
1. Zarejestruj placówkę (szkołę) używając przycisku "Rejestracja". Najpierw wypełnij i zatwierdź formularz rejestracyjny naciskając przycisk "Zarejestruj szkołę".
Nie przekraczaj 30 znaków w jednej linii nazwy szkoły.
Uwaga! Podana tutaj nazwa szkoły zostanie wydrukowana na legitymacji.
Dwie pierwsze linie nazwy są obowiązkowe, dlatego nazwę szkoły podziel pomiędzy pierwsze dwie linie. Nie kopiuj nazwy szkoły z pierwszej linii do drugiej linii ponieważ pierwsza linia wydrukuje się niepotrzebnie dwa razy. Przy krótkiej nazwie szkoły, podziel nazwę pomiędzy pierwszą a drugą linię, natomiast przy długiej nazwie szkoły, postaraj się podzielić nazwę, pomiędzy wszystkie cztery linie nazwy. W rubryce telefon i mail, podaj właściwego maila (którego sprawdzasz) i aktualny telefon (który ktoś odbiera), pod którym będziemy mogli się z Tobą skontaktować w razie pytań, z naszej strony, dotyczących realizacji Twojego zamówienia.
2. Teraz dokonaj aktywacji konta szkoły za pomocą linku aktywującego, przesłanego przez nasz system, na adres email podany przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym.
Uwaga!, jeżeli nie otrzymałeś maila z linkiem aktywacyjnym, wtedy sprawdź czy mail z linkiem aktywacyjnym nie trafił do folderu SPAM, a jeżeli tam go nie ma, to skontaktuj się z nami telefonicznie w celu dokonania telefonicznej aktywacji konta szkoły.
W wielu przypadkach link nie dociera, ponieważ został błędnie podany adres email, podczas wypełniania formularza rejestracyjnego.
3. Po dokonaniu aktywacji, zaloguj się używając przycisku "Logowanie".
4. Popraw i zatwierdź prawidłowość danych placówki, naciskając guzik "Zatwierdź dane i przejdź dalej". Pamiętaj, żeby w związku z centralizacją VAT, podać w uwagach dane nabywcy (płatnika) i odbiorcy, w ostatniej (dodatkowej) rubryce na uwagi. Dotyczy to placówek objętych centralizacją VAT.
5. Teraz jesteś w koszyku legitymacji. Aby rozpocząć naciśnij guzik "Dodaj nauczyciela" i wypełnij rubryki formularza. Podaj Nazwisko i Imię nauczyciela, określ datę wydania legitymacji i numer legitymacji. Zdecyduj również, czy do legitymacji chcesz dokupić hologram z rokiem ważności legitymacji i przejdź do kolejnego kroku naciskając guzik "Następny krok".
6. Teraz jesteś na etapie wyboru sposobu przekazania zdjęcia nauczyciela. Musisz zdecydować w jaki sposób przekażesz nam zdjęcie nauczyciela, które zostanie wydrukowane na legitymacji. Pamiętaj, że to musi być zdjęcie kolorowe, takie jak do dowodu osobistego. Wybierz czy prześlesz zdjęcie w sposób tradycyjny, przyklejony do wniosku czy online poprzez formularz, za pomocą naszej strony internetowej. Aby przejść dalej należy nacisnąć guzik "Następny krok".
- W przypadku gdy wybrałeś przyklejenie zdjęcia do wniosku w tradycyjny sposób, po naciśnięciu przycisku "Następny krok", znajdziesz się w koszyku zamówień.
- W przypadku wyboru dodania zdjęcia poprzez formularz, przejdziesz teraz do kolejnego etapu dodawania zdjęcia.
7. Teraz jesteś na kolejnym etapie dodawania zdjęcia. Aby wybrać plik ze zdjęciem naciśnij przycisk "Wybierz plik" i wybierz plik zdjęcia z Twojego komputera, zgodny z zamieszczoną instrukcją dotyczącą typu i rozmiaru dodawanego zdjęcia. Następnie naciśnij przycisk "Dodaj zdjęcie".
8. Teraz na ekranie widzisz podgląd Twojego zdjęcia. To znaczy, że wszystko poszło tak jak trzeba. Podgląd zdjęcia pokazuje jak zdjęcie zostanie wydrukowane na legitymacji, jeżeli zdjęcie jest np. nie prawidłowo wykadrowane (wokół zdjęcia jest jeszcze niepotrzebne tło), to postaraj się je poprawić i ponownie przeprowadź procedurę dodawania zdjęcia. Jeżeli nie widzisz zdjęcia, a np. pojawił się komunikat "Plik ma zbyt małe wymiary" tzn., że dodawane zdjęcie nie spełnia wymagań naszego systemu opisanych powyżej podglądu zdjęcia. Jeżeli uznasz, że wszystko jest w porządku, naciśnij guzik "Zakończ dodawanie nauczyciela".
9. Kiedy dodasz już wszystkich nauczycieli, sprawdź dokładnie poprawność imion i nazwisk dodanych nauczycieli dla których zamawiasz legitymacje i naciśnij przycisk "Zakończ zamówienie".
10. Teraz wybierz sposób dostawy, zaakceptuj wymagane regulaminy i naciśnij przycisk "Potwierdzam zakup".
11. W kolejnym kroku pobierz i wydrukuj wygenerowane wnioski oraz jednorazową umowę przetwarzania danych osobowych i zamówienie. Po wydrukowaniu zamówienia i wniosków podpisz je i opieczętuj pieczęcią szkoły.
Bardzo prosimy wszystkich zamawiających:
- o składanie zamówień tylko na wnioskach z systemu legitymacja.com.pl,
- o jednostronny wydruk wniosków i zamówień zbiorczych - wnioski wydrukowane dwustronnie utrudniają nam pracę,
- o przesłanie zamówienia zbiorczego razem z wnioskami o wyd. legitymacji,
- o podpisane i opieczętowane zamówienia zbiorczego i wniosków o wyd. legitymacji,
- o wydrukowanie i przesłanie również anulowanych wniosków z adnotacją, że są one anulowane,
- aby wszystkie zdjęcia na wnioskach były kolorowe (nie sepia, nie czarnobiałe)
- aby wszystkie zdjęcia mieściły się w w obszarze przeznaczonym na przyklejenie zdjęcia (na wniosku jest prostokąt, o wymiarach 3,5 cm x 4,5 cm),
- aby na wszystkich wnioskach były złożone podpisy nauczycieli,
- aby wszystkie wnioski były potwierdzone podpisem przedstawiciela szkoły,
- aby wnioski lub zdjęcia nie były pogięte, zapaćkane lub zalane,
- żeby wszystkie podpisy i zdjęcia były czyste, czytelne, nie podrapane etc.,
- żeby w przypadku złożenia kilku zamówień, w celu obniżenia kosztów przesłać je razem, jedną przesyłką i żeby do każdego zamówienia w przesyłce były wszystkie wnioski o wyd. legitymacji (wnioski anulowane też proszę przesłać, ale z adnotacją, że ten wniosek jest anulowany) oraz koniecznie wszystkie zamówienia zbiorcze.
!!! Informujemy, że do zamówień gdzie wnioski i zamówienia zbiorcze zostały wydrukowane dwustronnie oraz do zamówień złożonych na wnioskach innych niż z systemu legitymacja.com.pl, od dnia 1 kwietnia 2022 doliczamy koszt dostosowania ww. zamówień do naszych procedur, o czym poinformujemy wcześniej telefonicznie lub mailowo.
12. Na wydrukowanych wnioskach należy przykleić kolorowe zdjęcia wszystkich nauczycieli (jeżeli wcześniej nie dodano ich elektronicznie).
Zdjęcia dobrze jest podpisać na odwrocie na wypadek gdyby odkleiły się od wniosku. Każdy wniosek należy potwierdzić podpisem i pieczęcią przedstawiciela placówki.
Zdjęcia dodane w formie elektronicznej będą już widoczne na wydrukowanych wnioskach i nie trzeba nic przyklejać.
Na wniosku nauczyciel akceptuje swoim podpisem, zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wyprodukowania dla niego legitymacji służbowej.
13. Podpisane i opieczętowane wnioski oraz zamówienie zbiorcze proszę zapakować do koperty i wysłać do nas listem poleconym na adres:
Micromedia, 41-800 Zabrze, ul. Wolności 380 lok. 6.
Po otrzymaniu gotowych legitymacji, pamiętaj o płatności przelewem na nasz rachunek bankowy (PKO BP 49102024010000010203355054) na podstawie otrzymanej faktury (dotyczy tylko placówek budżetowych). Klienci niebudżetowi - 100% przedpłata.
Przedpłaty należy dokonać przelewem na nasz rachunek bankowy PKO BP 49102024010000010203355054, podająć jako tytuł płatności numer zmówienia legitymacji widoczny na zamówieniu zbiorczym.
Czas realizacji zamówienia - do 28 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów.
W razie pytań i wątpliwości związanych z procesem zamawiania legitymacji służbowych nauczyciela dzwoń do nas pod numer 322332337.